L’evento che crea
connessioni, interazioni,
nuovo business.
Progettiamo concept chiavi in mano che diventano veri acceleratori di business, trasformando networking in opportunità, rafforzando il posizionamento della tua azienda.
fissa un appuntamentoDi cosa si tratta?
Per le aziende che vogliono costruire relazioni, aumentare la reputazione e ottenere una crescita tangibile nel tempo.
Troppi eventi B2B si assomigliano, promettono interazioni e contenuti autorevoli ma lasciano solo ricordi fugaci. Risultato? Brand che restano in ombra, investimenti che non si trasformano in business.
Gli eventi gestiti da Otto cambiano davvero le regole del gioco.
Progettiamo esperienze end-to-end che trasformano ogni evento in valore concreto, posizionano il tuo brand in modo memorabile e costruiscono quella rete di relazioni che continua a produrre crescita anche dopo l’evento.
Le aziende che hanno già scelto i nostri eventi hanno ottenuto:
Un ecosistema in cui il tuo brand diventa autorevole
Un evento che attiva conversazioni commerciali e strategiche
Una presenza che lascia un ricordo positivo sui decision maker che contano
Una pipeline commerciale che viene alimentata post-evento
La regia invisibile che farà la differenza in ogni dettaglio
Dalla strategia concettuale fino al follow-up post-evento, siamo con te in ogni fase: nessun gap operativo, solo esecuzione solida.
Otto Solution Finder
Database certificato di +1000 partner operativi (allestimenti tecnici, regie, catering, location esclusive) con tariffe agevolate e qualità garantita.
Solution Finder
RICERCA FORNITORIOtto Speaker Finder
Accesso a +300 speaker internazionali, opinion leader e moderatori B2B accreditati e gestiti direttamente da Otto per eventi memorabili.
Solution Finder
RICERCA FORNITORI“Otto non è una semplice agenzia, ma una combinazione di consulenza strategica e di servizi completi, davvero ready to use.”
Nadia Masuzzo • Events ManagerQual è l'obiettivo del tuo evento?
Format pensato per 10-30 persone
Ti sei mai chiesto come rafforzare davvero il legame con i tuoi clienti più strategici? Forse hai già ottimi rapporti, ma senti che manca uno spazio più riservato dove confrontarsi con sincerità, ascoltare feedback utili e gettare le basi di nuovi progetti. L’obiettivo è consolidare partnership, alimentare la fiducia reciproca e creare un ecosistema di advisory board che ti accompagni nel tempo.
Un incontro a porte chiuse dedicato a 10–30 persone, pensato per stimolare conversazioni autentiche tra executive. In location esclusive e atmosfere curate, ogni elemento, dalla cena esperienziale alla conduzione del dialogo, è progettato per mettere al centro il valore della relazione. Niente presentazioni rigide, ma scambi reali che generano commitment e accelerano la pipeline.
Dietro ogni evento di successo
Esperienze multicanale progettate per massimizzare le opportunità di business B2B. Dietro il tuo evento di successo c'è l'expertise di Otto.
Event Concept & Strategy Design
Trasformiamo i tuoi obiettivi business in un concept unico e memorabile che risuona con il tuo pubblico e genera attraction immediata.
- •Definizione del concept creativo e dei messaggi chiave del brand da trasmettere
- •Analisi degli obiettivi di business (brand awareness, lead generation, customer loyalty)
- •Progettazione della customer journey del partecipante, dall'invito al post-evento
- •Scelta strategica dei format più adatti (vip roundtable, roadshow, summit)
Speaker & Content Curation
Selezioniamo speaker di alto livello e curiamo contenuti che creano valore reale per chi partecipa, mantenendo il focus sugli obiettivi del tuo progetto.
- •Accesso alla nostra piattaforma Speaker Finder con oltre 300 profili selezionati
- •Coordinamento e ingaggio di opinion leader, moderatori ed esperti di settore
- •Strutturazione dell'agenda dell'evento e supervisione delle presentazioni
- •Allineamento dei contenuti con le esigenze informative ed educative del target
Audience Development & Targeting
Identifichiamo e attiviamo i decision maker e gli influencer del tuo settore, assicurando che i partecipanti siano quelli che davvero contano per la tua crescita.
- •Mappatura del target e definizione dei profili ICP (Ideal Customer Profile) prioritari
- •Attività di scouting e invito mirato dei key executive e buyer di settore
- •Coordinamento con il team commerciale per l'invito di contatti strategici caldi e freddi
- •Gestione del processo di accredito e qualificazione delle registrazioni in ingresso
Multi-Channel Event Promotion
Lanciamo campagne promozionali integrate che generano awareness e registrazioni qualificate, sfruttando il tuo network e gli strumenti digitali con precisione.
- •Sviluppo di landing page e sistemi di registrazione dedicati e ottimizzati
- •Campagne paid advertising mirate su LinkedIn Ads e Google Ads
- •Email marketing strategico e flussi di invito personalizzati per segmenti
- •Strategie di promozione organica tramite i canali social aziendali e personali
Location & Logistics Management
Gestiamo ogni dettaglio operativo: selezione venue, coordinamento logistico, rapporti con le istituzioni. L'esecuzione è impeccabile, tu rimani concentrato sugli obiettivi.
- •Scoping e selezione di location esclusive e non convenzionali coerenti con il brand
- •Coordinamento dei fornitori tecnici (audio, video, luci, allestimenti scenografici)
- •Gestione del catering, dei trasporti e dell'accoglienza dei partecipanti
- •Regia dell'evento in tempo reale per coordinare tempistiche ed interventi
Technology & Live Experience
Sviluppiamo soluzioni tech innovative che potenziano l'engagement dal vivo, facilitano il networking e catturano contenuti ad alta qualità durante l'evento.
- •Sviluppo di web app dell'evento per agevolare il programma e le domande in tempo reale
- •Setup di sistemi di accredito rapido e digitalizzato all'ingresso con QR Code
- •Implementazione di tool interattivi come sondaggi live, quiz e attività gamificate
- •Produzione video e regie digitali per lo streaming live o la registrazione in alta definizione
Networking Facilitation & Matchmaking
Usiamo sistemi intelligenti di matchmaking e attività strutturate per catalizzare connessioni profittevoli tra i partecipanti, trasformando il networking in affari concreti.
- •Matchmaking guidato basato su interessi comuni, ruoli e obiettivi di business
- •Sessioni di networking 1-to-1 pre-pianificate tra partner e decision maker
- •Ideazione di rompighiaccio interattivi e workshop di co-progettazione peer-to-peer
- •Presenza di facilitatori Otto sul posto per connettere fisicamente i prospect strategici
Content Capture & Distribution
Registriamo, realizziamo e distribuiamo i contenuti dell'evento in modo strategico, amplificando il ROI nel tempo e creando asset permanenti per il tuo brand.
- •Realizzazione di video-pillole, interviste a caldo agli speaker e riassunti dell'evento
- •Redazione di report, executive summary o whitepaper basati sui contenuti emersi
- •Pianificazione del piano di distribuzione dei contenuti estratti (repurposing)
- •Creazione di contenuti social a supporto della riprova sociale (social proof) post-evento
Post-Event Follow-up & ROI Measurement
Strutturiamo follow-up mirati per trasformare le connessioni in opportunità di business, e misuriamo l'impatto reale generato dall'evento.
- •Definizione di sequenze di email nurturing personalizzate sul comportamento all'evento
- •Allineamento con il team sales per il passaggio delle lead qualificate pronte (sales handover)
- •Misurazione del ritorno sull'investimento (ROI) basato su pipeline generata e feedback
- •Sessione di debrief con Test Card e Lesson Card per ottimizzare le edizioni successive
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